Contas com a Sofia
10 perguntas para fazer ao teu potencial novo contabilista
Um contabilista pode ser um parceiro importante para qualquer negócio, por isso deixo-te algumas questões que te ajudam a fazer a escolha certa.
Há quanto tempo é contabilista?
Saberes um pouco sobre o percurso deste profissional ajuda logo a perceberes se estão na mesma frequência. Podes também perguntar porque é que decidiu ser contabilista, o que sente acerca da profissão e como é a sua relação com o trabalho. Depois, seguem-se as perguntas mais específicas.
Com que tipo de negócios tem mais experiência?
Quais são os outros clientes com quem este contabilista trabalha? São empresas ou trabalhadores independentes? Escolhe alguém que já trabalhe com o formato de negócio igual ao teu. E se já conhecerem a tua área, ainda melhor. Um contabilista que tenha vários restaurantes como clientes vai conhecer muito melhor esse tipo de negócio do que, por exemplo, o de um fotógrafo a trabalhar por conta própria.
Tem experiência com o tipo de clientes com quem trabalho?
Se trabalhas para o estrangeiro, com clientes de vários países (dentro e fora da UE), é importante mencionar isso.
Se estiveres à procura de apoio mensal
Como é o processo de trabalho no dia-a-dia?
Como funcionam as reuniões, se são online, presenciais ou por telefone, e com que frequência, se vão trocar ficheiros por e-mail ou se precisa de alguma coisa impressa.
Cobra um valor mensal, à hora, ou dependendo do meu volume de faturação?
O mais habitual é poderes fazer uma consulta ou sessão individual ou, em alternativa, contratares o contabilista para apoio regular, numa avença mensal, mas há mais tipos de serviços.
O que inclui o acompanhamento mensal?
Se contratares o contabilista para apoio regular, o que é que esse serviço inclui? Preenchimento de declarações? Avisos de pagamento? O contabilista trata da faturação ou só dos impostos?
Se fores trabalhador independente, por exemplo, o IRS vai ser um dos teus impostos mais importantes – o apoio inclui o preenchimento da declaração ou esse serviço é pago à parte?
Além disso, o apoio do contabilista inclui reuniões estratégicas para planear o negócio, por exemplo, no início do ano para rever o regime fiscal e fazer contas? Ou ajuda a precificar serviços e produtos?
Quais são as minhas responsabilidades quando trabalharmos juntos?
O que vai ser esperado de ti para que a parceria corra bem? E em que prazos deves fazê-lo?
Como posso contactar se dúvidas?
Contratando apoio regular, passas a ter um contabilista, mas é importante definir qual vai ser o contacto preferencial e em que moldes.
Se estiveres à procura de aconselhamento pontual
Para as minhas necessidades, quais são as obrigações fiscais que tenho de considerar?
Em vez de pedires apoio regular, podes escolher reunir pontualmente com um contabilista que te explique que declarações tens de entregar e que pagamentos tens de fazer. Uma espécie de aula privada! Com isto, o objetivo é aprenderes e depois tratares da tua própria contabilidade.
O regime fiscal em que estou continua a fazer sentido?
Se fores trabalhador independente, esta questão vai ser recorrente e importante. À medida que a tua faturação vai aumentando, vais-te questionar se fará sentido mudar para o regime de contabilidade organizada ou criar empresa. Um contabilista pode ajudar-te a fazer as contas, prever impostos e comparar cenários.
