Blog do Moloni

Novo website e novidades para os Pioneiros

Publicado a 20-04-2012

Para coincidir com o início oficial da campanha Pioneiros Moloni, lançámos a primeira versão do nosso Front-End, com informação simples acerca do programa bem como a lista das principais funcionalidades.

Esta semana o Moloni passa a disponibilizar entre outras novas funções o controle e gestão de stocks, a possibilidade de importar saldos de conta corrente dos seus clientes, criação de Arquivo Documental dos documentos dos seus fornecedores e na gestão de encomendas a possibilidade de gerar multiplas Notas de Encomenda para os seus fornecedores de uma só vez. 

Novas funcionalidades em destaque:

Documentos de Fornecedores
Já é possível administrar documentos dos seus fornecedores!
Para tal, basta aceder ao menu 'Movimentos' onde irá encontrar 4 novos tipos de documentos no grupo dos Fornecedores: Faturas, Vendas a Dinheiro, Recibos e Notas de Encomenda. A sua administração funciona exatamente da mesma maneira como se fosse para inserir um documento de venda para um cliente. É necessário escolher um fornecedor, depois escolher os artigos, quantidades, entre todas as outras opções disponíveis. Estes movimentos são necessários para manter sempre a sua conta corrente atualizada perante os fornecedores, manter os stocks dos produtos atualizados, bem como para os relatórios do controlo e encontros do IVA serem feitos com o máximo de exatidão possível.

Notas de Encomenda a fornecedores
Pode criar Notas de Encomenda a fornecedores, mas de uma forma especial e realmente inovadora!
No Moloni pode criar uma Nota de Encomenda com artigos de vários fornecedores, que, ao finalizar o documento, o sistema irá separar e enviar cada uma das Notas de Encomenda para o fornecedor responsável por cada fornecimento.
Resta dizer que cada uma destas Notas de Encomenda depois pode ser convertida num outro documento, como é o caso de uma Fatura ou Venda a Dinheiro de Fornecedor.

Arquivo Documental
É possível inserir uma cópia do documento original (Formato pdf, jpg ou zip), para que possa juntar a qualquer um dos movimentos criados para os seus fornecedores e consultar sempre que necessite no seu arquivo documental.

Saldos Migrados
Pode inserir movimentos dos clientes que tinham sido lançados antes de começar a usar a plataforma. É útil para clientes que tenham documentos lançados noutros softwares de gestão ou que não estavam informatizados. Com esta funcionalidade irá ter as listagens de conta corrente sempre atualizadas, e poderá, por exemplo, emitir um recibo na plataforma Moloni, de uma fatura emitida noutro programa ou à mão, sem que descontrole os Saldos de Cliente e respetivas Contas Correntes. Para aceder a esta opção, menu "Movimentos » Venda » Saldos Migrados".

Saldos na Listagem dos Fornecedores
Na listagem dos Fornecedores, já aparece a nossa conta corrente (O que devemos a cada um dos fornecedores), listando o valor que nos falta pagar a cada um dos fornecedores, com opção de ordenação.

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