O Eletronic Data Interchange (EDI) tem como finalidade constituir-se como um standard de troca de dados entre entidades envolvidas no processo de faturação, que permitam a formatação de dados a partir da própria emissão de documentos tornando-os transmissíveis e decodificáveis por parte dos recetores, com a menor intervenção humana possível. Neste sentido, a nova forma de contratação pública torna obrigatória a emissão de faturas eletrónicas para empresas que trabalham com organismos públicos.

Foi adicionada a possibilidade de exportar os documentos num formato estruturado de acordo com a norma técnica portuguesa CIUS-PT. Os documentos para os quais esta exportação está disponível são as faturas, faturas/recibo, faturas simplificadas, notas de débito e notas de crédito.

Para tal basta aceder ao detalhe do documento e no menu lateral direito, na secção EDI - Exportar, selecionar o formato pretendido.

Para estar de acordo com as normas para a estruturação deste ficheiro, com esta alteração foram também integrados alguns códigos de unidades de medida da UNECERec20, de forma a tipificar a quantidade do artigo faturado. Assim, para as unidades de medida que sejam associadas aos artigos deverá existir uma correspondência com o código da UNECERec20. Essa correspondência deverá ser definida em Configurações > Outras configurações > Unidades de medida selecionando uma opção no campo Código UNECERec20, na criação de novas unidades ou pela edição das já existentes.

O ficheiro exportado no Moloni está de acordo com o modelo de dados semânticos dos documentos de faturação eletrónica CIUS-PT, versão 2.1.1, de 26/02/2021, e com todas as orientações disponibilizadas na página da eSPap

Ligações de Interesse

Para mais informações consulte:
https://www.moloni.pt/suporte/index.php?action=getFaqSub&s_id=135

Atualizações gratuitas no Moloni

O Moloni tem implementado na sua estrutura enquanto empresa um serviço de melhoria contínua e lean production que tem como principal objetivo a sistematização das alterações introduzidas no programa, quer como resposta aos normativos legais, quer como resposta às necessidades de mercado recolhidas diretamente das mensagens diretas e de feedback de clientes.

Uma das principais ferramentas deste sistema é o Changelog, um motor de consulta com informações sobre todas as alterações feitas na plataforma e enquadra os recursos disponibilizados aos utilizadores.