Como criar uma série?
A criação de séries facilita a organização das atividades da sua empresa. Este processo é simples.
Siga os passos:
1. Aceda ao menu Configurações e clique em Séries de Documentos.
2. Esta secção apresenta a lista das séries já existentes. Clique em Adicionar.
3. Preencha a informação solicitada. O campo Nome deve ser preenchido sem espaços, com letras não acentuadas e números.
Pode, ainda, associar um template de identificação. Este template deve ser criado previamente.
4. No separador Número inicial pode definir o número inicial a atribuir aos seus documentos.
5. Clique em Inserir.
A série está pronta a ser utilizada nos seus documentos. Para esta ser utilizada em documentos fiscalmente relevantes é necessário efetuar um registo na AT, para obter do código de validação respetivo. Consulte este Guia.
Nota:
Se a sua empresa tem o Regime de IVA de Caixa ativo deve criar, pelo menos, uma série com o regime de caixa ativo para emitir documentos como:
- Fatura;
- Fatura simplificada;
- Recibo;
- Fatura - Recibo.
Para isso basta, no momento da criação da série, ativar a caixa de verificação Regime de IVA de caixa. Mais informações neste Guia.
A leitura deste guia, não dispensa a consulta da documentação disponibilizada pela AT. Para mais informações consulte este link: https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/Faturacao/Comunicacao_Series_ATCUD/Paginas/default.aspx
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