Como funcionam as Tags Inteligentes no Moloni?
As Tags Inteligentes ou SmartTags permitem substituir informação, enviada nos e-mails ou documentos gerados através dos eventos automáticos, executados pelo Moloni.
Estas permitem adaptar as descrições dos artigos dos seus documentos ou e-mails enviados de acordo com a data ou cliente.
Ao criar um evento que gere uma fatura e envie mensalmente para um cliente, as Tags Inteligentes podem ajudar. Inserem todos os meses, automaticamente, o nome do destinatário e a data dessa fatura no email, sem ter de fazê-lo manualmente.
As Tags que pode utilizar são as seguintes:
- ##mes_nome##
Preenche com o nome do mês - Textual.
Exemplo: Dezembro. - ##mes_numero##
Preenche com o mês - Numérico.
Exemplo: 12. - ##ano_numero##
Preenche com o ano - Numérico.
Exemplo: 19. - ##nome_cliente##
Preenche com o nome do cliente. - ##mes_nome_ano##
Preenche textualmente com o mês e ano atual.
Exemplo: Dezembro de 2019. - ##mes_numero_ano##
Preenche com os campos numéricos do mês e ano atual.
Exemplo: 12-2019.
Existem mais 2 fatores que deve ter em conta:
- Com as Tags Inteligentes pode combinar uma outra forma de mecanismos, nomeadamente os operadores numéricos "+" (sinal mais) e "-" (sinal menos).
As tags ##mes_nome##, ##mes_numero#, ##ano_numero##, ##mes_nome_ano## e ##mes_numero_ano## podem ser usadas com operadores para adicionar ou remover valores à data atual, como por exemplo:"##mes_nome+1##".
Esses operadores funcionam sempre em relação à data em que o documento vai ser gerado, ou o e-mail enviado. - Por outro lado, sempre que seja utilizado um operador aritmético nas tags de mês e se existir uma tag para o ano, o mesmo é ajustado com base na alteração do mês.
Assim, imagine que estamos em Dezembro de 2019.
Se, numa mensagem de email, for adicionado o texto ##mes_nome+5## de ##ano_numero##, a mesma vai ser apresentada como "Maio de 2020".
Onde pode usar essas tags?
Em Documentos
AsSmartTags podem ser usadas nos seguintes campos de documentos:
- Designação do artigo;
- Resumo do artigo.
Em Eventos
As Tags Inteligentes podem ser usadas no separador Ações, tanto em Envio de e-mail como em Gerar Documento.
Em Envio de E-mail nos campos:
- Assunto;
- Mensagem.
Em Gerar Documento nos campos:
- Enviar para (Nome);
- Mensagem.
Exemplo Prático
Siga os passos:
1. Deve adicionar uma avença.
Nos documentos pode inserir Tags Inteligentes na descrição e resumo do artigo.
Neste caso vamos inseri-las no resumo do artigo, para identificar o mês e ano a que se refere o produto.
2. Aceda aos eventos, em Configurações e Eventos programados. Clique no calendário e selecione o dia em que pretende que o evento inicie.
3. Preencha os campos que são pedidos.
Nos campos relativos ao envio de email adicione Tags Inteligentes, nomeadamente em Enviar para (Nome) e Mensagem.
Clique em Inserir para criar o evento.
4. Visualiza no corpo de texto do email os dados correspondentes às Tags inteligentes que inseridas.
5. Com o download da fatura, pode visualizar na descrição dos artigos os dados correspondentes às Tags inteligentes inseridas. 
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